Import des effectifs et des immatriculations de l'entreprise
Cette démarche vous permet de vous conformer aux articles du code des transports suivants :
Pour les véhicules :
Article R3411-16 - Pour répondre à l'obligation fixée au g du paragraphe 2 de l'article 16 du règlement (CE) 1071/2009, l'entreprise titulaire d'une autorisation d'exercer la profession de transporteur public routier de personnes ou d'une autorisation d'exercer la profession de transporteur public routier de marchandises informe le préfet de région de tous les changements intervenant dans la flotte des véhicules qu'elle exploite avec une copie conforme de licence communautaire mentionnée aux 1° et 3° de l'article R. 3211-12 et 1° de l'article R. 3113-8, y compris s'agissant des véhicules qu'elle prend en location en France ou à l'étranger. A cette fin, elle communique avant le début de leur utilisation, le numéro d'immatriculation de ces véhicules. Elle est également tenue de l'informer de leur fin d'utilisation.
Pour les effectifs :
Article R3411-14 - L'entreprise titulaire d'une autorisation d'exercer la profession de transporteur public routier de personnes ou d'une autorisation d'exercer la profession de transporteur public routier de marchandises, de déménagement ou de loueur de véhicules industriels avec conducteur destinés au transport de marchandises, notifie au préfet de région, dans un délai de vingt-huit jours, toute information et tout changement, y compris le changement de représentant légal de l'entreprise, de nature à modifier leur situation au regard des données mentionnées aux points a à d et h du paragraphe 2 de l'article 16 du règlement (CE) 1071/2009.
Le point h mentionné ci-dessus correspond aux effectifs de l'entreprise au 31 décembre de l'année précédente, à transmettre au plus tard le 31 mars.
Pour les véhicules, vous pouvez transmettre un fichier respectant le format suivant :
csv, encodage UTF8, séparateur virgule ou point-virgule
1 ligne par véhicule
champs : SIREN, numéro d’immatriculation, libellé pays
Ne pas mettre d’entête de colonne
Ce fichier doit contenir l'intégralité des véhicules exploités par l'entreprise.